Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

VOLTA ADVISORY

Nom commercial : Volta Executive

SARL au capital de 1 000 € • SIRET : 993 098 649 00011

RCS Paris 993 098 649 • APE : 7810Z

Siège social : 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France

Gérant et responsable du traitement : Florian BEURTEY

Email : contact@volta-executive.com

Téléphone : +33 6 68 72 01 75

2. Données collectées et finalités

📋 Candidatures emploi

Données collectées : nom, prénom, email, téléphone, CV, lettre motivation, LinkedIn, parcours professionnel

Finalité : gestion candidatures, évaluation profils, mise en relation recruteurs

Base légale : exécution mesures précontractuelles (Art. 6.1.b RGPD)

Conservation : 2 ans après dernier contact (recommandation CNIL recrutement)

🏢 Demandes recrutement entreprises

Données collectées : nom contact, entreprise, email, téléphone, fonction, description besoin, secteur, urgence

Finalité : qualification besoin, proposition commerciale, suivi projet recrutement

Base légale : intérêt légitime B2B (Art. 6.1.f RGPD)

Conservation : 3 ans prospects inactifs, durée contractuelle + 5 ans clients actifs (obligations comptables)

📄 Téléchargements documents (guides, baromètres)

Données collectées : prénom, nom, entreprise, fonction, email, téléphone

Finalité : envoi document, communication marketing expertise

Base légale : consentement explicite (case cochée formulaire)

Conservation : 3 ans ou retrait consentement

📊 Cookies et analytics

Données collectées : adresse IP anonymisée, pages visitées, durée visite, appareil, navigateur

Finalité : statistiques audience, amélioration expérience utilisateur

Base légale : consentement (bannière cookies)

Conservation : 13 mois maximum (recommandation CNIL)

Outil : Google Analytics (anonymisé, consentement requis)

3. Destinataires des données

Accès interne :

Équipe Volta Executive (consultants recrutement, direction)
Accès strictement limité au besoin d'en connaître

Sous-traitants techniques :

Hébergement : Base44 / Supabase (serveurs Union Européenne)
Analytics : Google Analytics (transfert USA encadré clauses contractuelles types Commission Européenne)
Email : Solution transactionnelle UE

Transfert hors UE : Google Analytics USA. Garanties : anonymisation IP, garanties contractuelles UE-USA.

Aucune cession commerciale : Vos données ne sont jamais vendues, louées ou partagées à des tiers à des fins marketing.

4. Vos droits RGPD

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

✅ Droit d'accès

Obtenir copie de vos données personnelles

✏️ Droit de rectification

Corriger données inexactes ou incomplètes

🗑️ Droit à l'effacement

Suppression données (sauf obligations légales)

⛔ Droit d'opposition

Refuser traitement intérêt légitime / marketing

⏸️ Droit à la limitation

Geler traitement durant vérification

📦 Droit à la portabilité

Récupérer données format structuré (JSON/CSV)

Comment exercer vos droits ?

Envoyez votre demande par email à : contact@volta-executive.com

Objet : "Demande exercice droits RGPD - [Votre Nom]"

Joindre justificatif identité (sécurité). Délai réponse : 30 jours maximum.

Réclamation CNIL : Si réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

5. Sécurité des données

Volta Executive met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité de vos données :

Chiffrement : Protocole HTTPS (TLS 1.3), chiffrement données sensibles en base
Hébergement sécurisé : Serveurs certifiés ISO 27001, localisés Union Européenne
Accès restreints : Authentification forte, habilitations nominatives, logs traçabilité
Sauvegardes : Backups quotidiens chiffrés, plan reprise activité
Sensibilisation : Formation équipe RGPD, charte confidentialité signée

Violation données : En cas de faille sécurité, notification CNIL sous 72h et information personnes concernées si risque élevé (Art. 33-34 RGPD).

6. Cookies et traceurs

Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience. Conformément à la directive ePrivacy et recommandations CNIL, votre consentement est requis pour les cookies non essentiels.

✅ Cookies strictement nécessaires (pas de consentement requis)

• Session : Maintien authentification
• Sécurité : Protection CSRF, prévention attaques
• Durée : Session navigateur

📊 Cookies analytiques (consentement requis)

• Google Analytics 4 : Mesure audience, pages vues, parcours utilisateur
• Anonymisation : IP anonymisée, pas d'identification individuelle
• Durée : 13 mois maximum
• Opt-out : Extension navigateur Google

Gestion cookies : Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via les paramètres navigateur ou notre bannière cookies en bas de page.

7. Modifications de la politique

Volta Executive se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité pour refléter évolutions légales, techniques ou organisationnelles.

Date dernière modification : 17 février 2026

Modifications substantielles notifiées par email aux utilisateurs enregistrés ou banner site web.

Consultation version archivées disponible sur demande : contact@volta-executive.com

8. Contact

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles :

Volta Executive - Protection des données

📧 Email : contact@volta-executive.com

📞 Téléphone : +33 6 68 72 01 75

📍 Adresse : 58 rue de Monceau, 75008 Paris, France

Politique de Confidentialité

Sécurité maximale

Transparence totale

Vos droits